Fonctionnalités

Une API pour l'ERP, des interfaces pour vos partenaires.

Tout ce qui suit existe et tourne en production chez nos clients. Les écrans sont ceux de la WebApi Colibase 1.48, sur une base de démonstration.

01 · L'API de l'ERP

Un autre logiciel lit et écrit dans Colibase.

Votre site, votre outil de prise de commande ou celui d'un partenaire appelle API Manager ; la réponse arrive en JSON, directement depuis la base Colibase.

Clients : recherche par code, SIREN, centrale d'achat ou classification ; fiche complète, adresses, contacts
Création : client, adresse, contact, accès web, commande client
Pas de doublon : une commande dont le numéro existe déjà est refusée
Stock : disponible par article, pour afficher le bon chiffre ailleurs que dans l'ERP

Appel GetActiveCustomersList essayé dans Swagger : commande curl, URL et réponse JSON avec le client EPI001 Le Panier Gourmand à Montpellier

« Liste des clients actifs » essayée depuis la documentation : la réponse vient de la base (clients fictifs).

Sélecteur de documentation ouvert : module std, Palladium CMS Sync, reflex, mediaco, ego, transport, gls, amazon, brevo, onedesk, decade, soeman, oci_export, traduction, empreinte carbone, facturation automatique, facturation numérique, workers

Un document par interface : seules celles qui sont activées apparaissent.

02 · La documentation

Celui qui branche son logiciel n'a pas besoin de nous appeler.

La documentation est générée par l'API elle-même (OpenAPI 3, Swagger) : elle décrit toujours la version installée, appel par appel, et permet de les essayer.

03 · Logistique externalisée

L'entrepôt du logisticien, branché sur votre ERP.

Colibase envoie ce que le logisticien doit savoir, et récupère ce qu'il a fait.

Vers l'entrepôt

Familles, articles, fournisseurs, destinataires, réceptions attendues, ordres de préparation.

Vers Colibase

Réceptions, préparations, expéditions, mouvements et états de stock.

Trois interfaces : Reflex (WMS Hardis), Mediaco (JSON, avec un accusé de réception pour chaque message) et EGO (XML).

Documentation du module Reflex : appels Colibase vers Reflex pour les familles, articles, identifiants, destinataires et fournisseurs

Module Reflex : chaque message du WMS a son appel, dans les deux sens.

Documentation du module GLS ShipIT-Farm : étiquettes, annulation, réimpression, fin de journée, enlèvement ponctuel et points relais

Module GLS : quinze appels, de l'étiquette à la preuve de livraison.

04 · Transport

L'étiquette part de l'expédition Colibase.

GLS ShipIT-Farm : envoi et étiquettes (PDF ou imprimante Zebra), annulation, réimpression, fin de journée, enlèvement ponctuel
Après l'envoi : numéro de suivi enregistré dans Colibase, suivi du colis, preuve de livraison en PDF, points relais
DSV : réservation de transport routier depuis l'expédition
Erreurs lisibles : chaque code d'erreur du transporteur est traduit en libellé

05 · Boutique en ligne

La boutique Palladium CMS suit l'ERP.

Articles créés, mis à jour ou retirés de la vente ; images et notices servies depuis les dossiers de l'ERP
Stock complet ou seulement ce qui a changé
Commandes web déposées en fichier de commande que Colibase importe ; un fichier déjà écrit n'est jamais écrasé
Synchronisation complète lancée depuis l'ERP, avec son avancement. Échanges protégés par une clé

Documentation du module Palladium CMS Sync : synchronisation de la boutique, articles (liste, fiche, création, mise à jour, désactivation)

Module Palladium CMS Sync : articles, stock, commandes et synchronisation.

Documentation du module Facturation numérique : contrôle d'un pivot Factur-X EN 16931, génération du XML CII, validation et assemblage du Factur-X PDF/A-3

Module Facturation numérique : du contrôle à l'assemblage du Factur-X.

06 · Factures

Facturer sans y penser, au format qui sera exigé.

Factur-X : contrôle des règles EN 16931, XML CII, validation PDF/A-3 et assemblage de la facture
Facturation automatique des bons de livraison, un par un ou tous ceux qui sont autorisés
Stock externe : import d'un avis d'expédition pour facturer, en simulation d'abord ; un avis déjà importé est refusé
Amazon : les fichiers de règlement sont importés pour la facturation

07 · Traitements planifiés

Les échanges tournent seuls, aux heures choisies.

Chaque traitement a sa plage horaire, sa fréquence et peut être suspendu. On voit ceux qui tournent et on peut arrêter celui qui est en cours.

Traitement	Plage	Fréquence	État
Remontées du WMS Reflex	06:00 – 19:59	2 min	Actif
Messages du logisticien (SFTP)	06:00 – 19:59	5 min	Actif
Commandes vers préparations	08:00 – 12:00	1 min	Actif
Facturation des bons de livraison	00:00 – 23:59	60 min	Suspendu

Exemple de planification [valeurs à valider].

08 · Surveillance

Vous êtes prévenu avant que le client appelle.

Point de contrôle : une adresse dit si l'API et la base répondent, avec le temps de réponse et la version. Votre outil de supervision l'interroge
E-mail en cas d'erreur sur les interfaces logisticien et transporteur
Journaux : chaque échange est tracé dans des fichiers, sur votre serveur

GET /health

$ curl https://api.vergers-demo.fr/health
{
  "status": "ok",
  "db": "ok",
  "session": "ready",
  "checkedAtUtc": "2026-10-27T12:47:34Z",
  "latencyMs": 5,
  "version": "1.48"
}

Réponse réelle, base de démonstration (adresse modifiée).

Votre partenaire n'est pas dans la liste ? Parlons du vôtre.

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